Manajemen Staf di Findtourgo: Panduan Menambah Orang dan Pengaturan Otoritas

Saat bisnis berkembang, jumlah pesanan dan pesan pelanggan akan meningkat dengan cepat. Oleh karena itu, Anda tentu tidak mungkin menangani segala urusan sendirian. Fitur manajemen staf findtourgo memungkinkan Anda untuk memberikan hak akses kepada karyawan tanpa perlu berbagi kata sandi akun utama. Hal ini memberikan fleksibilitas tinggi sekaligus menjaga keamanan data perusahaan Anda.

Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda mengenai cara menambah akun tambahan serta mengatur rincian otoritas untuk setiap personel.

Mengapa Fitur Manajemen Staf Findtourgo Sangat Penting?

Memberikan hak akses terpisah menciptakan profesionalisme serta keamanan bagi bisnis Anda. Secara khusus, penggunaan fitur ini memberikan beberapa keuntungan nyata:

• Keamanan: Setiap karyawan menggunakan akun pribadi sehingga menghindari risiko bocornya informasi login administrator utama.
• Efisiensi: Pembagian kerja menjadi lebih jelas karena ada orang yang khusus memposting paket wisata atau melayani pelanggan.
• Kontrol: Anda dapat dengan mudah menambah atau menghapus hak akses saat terjadi perubahan personel dalam perusahaan.

Tahap 1: Mengakses Halaman Manajemen Personel

Pertama, Anda harus masuk ke sistem administrasi Findtourgo. Setelah itu, silakan cari dan pilih menu Staff Management atau Manajemen Staf pada bilah menu sebelah kiri.

Pada antarmuka ini, Anda akan melihat daftar seluruh karyawan yang ada saat ini termasuk nama, email, dan peran mereka. Untuk menambah orang baru, silakan tekan tombol berwarna oranye bertuliskan Create User atau Invite Staff pada sudut kanan atas.

Tahap 2: Mengisi Informasi Pengguna Baru dan Otoritas

Sebuah jendela baru akan muncul secara otomatis. Pada tahap ini, Anda perlu mengisi informasi lengkap mengenai karyawan yang ingin Anda ajak bergabung:

• Email: Masukkan alamat email karyawan sebagai identitas login mereka.
• Nama: Nama tampilan resmi karyawan tersebut di dalam sistem.
• Kata Sandi: Atur kata sandi awal yang nantinya dapat diubah secara mandiri oleh karyawan.

Memahami Tingkat Otoritas

Sistem kami menyediakan tiga tingkat otoritas berbeda yang dapat Anda pilih saat melakukan manajemen staf findtourgo:

1. Company Owner (Pemilik): Memiliki hak akses penuh untuk mengelola serta melihat setiap aspek perusahaan tanpa batasan.
2. Company Administrator (Administrator): Memiliki otoritas operasional yang setara dengan pemilik namun terbatas pada beberapa pengaturan akun tingkat tinggi.
3. Company Staff (Karyawan): Memiliki hak akses dasar untuk menjalankan tugas harian seperti memposting tour, membalas pesan, serta memproses pesanan.

Setelah Anda memilih peran yang sesuai, silakan tekan tombol Save atau Create untuk menyelesaikan proses pembuatan akun tersebut.

Tahap 3: Mengirimkan Informasi kepada Karyawan

Terakhir, setelah akun berhasil dibuat, nama karyawan tersebut akan muncul di dalam daftar utama. Anda bisa segera mengirimkan informasi login berupa email dan kata sandi yang baru saja dibuat kepada personel yang bersangkutan. Sebagai hasilnya, mereka dapat segera mengakses Dasbor Findtourgo untuk mulai bekerja bersama Anda dalam mengelola bisnis.

👉 Langkah selanjutnya: Pelajari cara bertindak saat ada pelanggan yang mengirim pesan menanyakan paket wisata melalui panduan berikut: