Xin visa du lịch Nhật Bản 2026: Hồ sơ, chi phí và quy trình mới nhất
Nếu Nhật Bản nằm trong danh sách những điểm đến bạn muốn khám phá trong năm 2026, có một thay đổi quan trọng bạn cần biết trước khi đặt vé máy bay. Từ ngày 01/07/2026, Chính phủ Nhật Bản chính thức điều chỉnh lệ phí cấp visa du lịch Nhật Bản sau gần 50 năm giữ nguyên mức phí. Đây là lần tăng đầu tiên kể từ năm 1978 và ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí chuẩn bị cho mọi du khách Việt Nam.
Vậy visa du lịch Nhật Bản hiện có giá bao nhiêu? Cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Quy trình nộp hồ sơ ra sao và làm thế nào để tăng khả năng được cấp visa? Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ giúp bạn lên kế hoạch cho chuyến đi một cách dễ dàng hơn.
Người Việt có cần visa du lịch Nhật Bản không?
Câu trả lời là có.
Hiện nay, Việt Nam không nằm trong danh sách 74 quốc gia và vùng lãnh thổ được miễn visa khi nhập cảnh Nhật Bản. Vì vậy, mọi công dân Việt Nam muốn đến Nhật với mục đích du lịch đều phải xin visa du lịch Nhật Bản trước khi khởi hành.
Thông thường, visa du lịch là loại visa ngắn hạn, cho phép lưu trú tối đa 90 ngày tùy từng trường hợp được cơ quan lãnh sự xét duyệt.
Nếu đây là lần đầu tiên bạn đến Nhật, hãy dành thời gian chuẩn bị hồ sơ cẩn thận. Một bộ hồ sơ đầy đủ và rõ ràng sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi hơn.
Chi phí visa du lịch Nhật Bản mới nhất từ 01/07/2026
Điểm thay đổi lớn nhất trong năm 2026 chính là mức lệ phí visa Nhật Bản tăng đáng kể.
| Loại visa | Phí trước 01/07/2026 | Phí từ 01/07/2026 |
|---|---|---|
| Visa nhập cảnh một lần (Single Entry) | 520,000 VNĐ | 2,590,000 VNĐ |
| Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entry) | 1,030,000 VNĐ | 5,170,000 VNĐ |
Đây là mức tăng khoảng gấp 5 lần so với trước đây.
Ngoài lệ phí lãnh sự, bạn cũng cần lưu ý một số khoản phí khác:
- Phí visa được thanh toán bằng tiền mặt VND theo tỷ giá do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản công bố tại thời điểm nộp hồ sơ.
- Nếu nộp qua VFS Global, bạn sẽ thanh toán thêm phí dịch vụ khoảng 200.000 VNĐ mỗi hồ sơ.
- Những hồ sơ được tiếp nhận trước ngày 01/07/2026 vẫn áp dụng mức lệ phí cũ.
Vì vậy, nếu đang lên kế hoạch du lịch Nhật trong thời gian tới, bạn nên tính thêm khoản chi phí này vào ngân sách chuyến đi.
Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản gồm những gì?
Một trong những lý do phổ biến khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung là thiếu giấy tờ hoặc thông tin chưa thống nhất. Để tránh mất thời gian, hãy chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ dưới đây.
| Loại giấy tờ | Chi tiết |
| Hộ chiếu | – Còn hạn tối thiểu 6 tháng. – Còn trang trống để dán visa. |
| Tờ khai xin visa | Điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định. Hãy đảm bảo mọi thông tin trùng khớp với hộ chiếu và các giấy tờ khác. |
| Ảnh thẻ | – Kích thước 4,5 x 4,5 cm. – Nền trắng. – Chụp trong vòng 6 tháng gần nhất. – Không chỉnh sửa quá nhiều hoặc s |
| Giấy tờ chứng minh tài chính | Thông thường sẽ bao gồm: – Sao kê ngân hàng trong 3 tháng gần nhất. – Sổ tiết kiệm (nếu có). – Các giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập ổn định. – Việc chứng minh tài chính không chỉ thể hiện khả năng chi trả cho chuyến đi mà còn giúp tăng độ tin cậy của hồ sơ. |
| Giấy tờ chứng minh công việc | Tùy từng đối tượng mà giấy tờ có thể khác nhau: – Người đi làm: hợp đồng lao động, xác nhận công tác, đơn xin nghỉ phép. – Chủ doanh nghiệp: giấy phép kinh doanh. – Người nghỉ hưu: quyết định nghỉ hưu. – Học sinh, sinh viên: giấy xác nhận của trường. |
| Lịch trình chuyến đi | – Lịch trình từng ngày. – Xác nhận đặt khách sạn. – Vé máy bay khứ hồi hoặc xác nhận đặt chỗ. – Không nhất thiết phải đặt các dịch vụ không hoàn hủy trước khi được cấp visa, nhưng lịch trình càng rõ ràng thì hồ sơ càng thuyết phục. |
| Sổ hộ khẩu | Bản sao công chứng theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ. |
Quy trình xin visa du lịch Nhật Bản qua VFS Global
Hiện nay, phần lớn hồ sơ xin visa được tiếp nhận thông qua hệ thống VFS Global.
Quy trình cơ bản gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Kiểm tra kỹ toàn bộ giấy tờ trước khi nộp để hạn chế việc bổ sung sau này.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Bạn có thể nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận visa Nhật Bản của VFS Global theo khu vực cư trú:
- Hà Nội
- Địa chỉ: TÒA NHÀ OCEAN PARK, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Kim Liên, Thành phố Hà Nội
- Thời gian hoạt động: Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ); 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00
- TP. Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: Toà nhà President, Lầu 11, 93 Nguyễn Du, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Thời gian hoạt động: Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ); 08:30 – 12:00 và 13:00 – 16:00
Nên đặt lịch hẹn trước nếu trung tâm yêu cầu để tiết kiệm thời gian chờ.
Bước 3: Thanh toán lệ phí
Thanh toán:
- Lệ phí visa.
- Phí dịch vụ của VFS Global đã bao gồm VAT.
Thông thường phí được thu bằng Tiền mặt VND hoặc Chuyển khoản.
Bước 4: Chờ xét duyệt
Thời gian xử lý tối thiểu khoảng 9 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ được tiếp nhận.
Trong một số trường hợp, thời gian có thể kéo dài nếu:
- Cần bổ sung giấy tờ.
- Cần xác minh thêm thông tin.
- Được yêu cầu phỏng vấn.
Vì vậy, bạn nên nộp hồ sơ trước ngày khởi hành ít nhất từ 3–4 tuần để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch du lịch.
Bước 5: Nhận kết quả
Sau khi nhận hộ chiếu, hãy kiểm tra kỹ:
- Họ tên.
- Số hộ chiếu.
- Thời hạn visa.
- Số lần nhập cảnh.
- Thời gian được phép lưu trú.
Nếu phát hiện sai sót, hãy liên hệ ngay với trung tâm tiếp nhận hồ sơ.
Visa du lịch Nhật Bản được lưu trú bao lâu?
Không phải mọi visa đều có thời hạn lưu trú giống nhau. Thông thường, visa du lịch Nhật Bản cho phép lưu trú 15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày. Thời gian cụ thể sẽ do cơ quan lãnh sự quyết định dựa trên hồ sơ của từng người.
Việc xin visa nhiều lần (multiple entry) cũng không đồng nghĩa với việc mỗi lần đều được lưu trú dài hơn. Bạn vẫn phải tuân thủ đúng thời gian ghi trên visa.
Mẹo giúp tăng tỷ lệ đậu visa du lịch Nhật Bản
Không có công thức đảm bảo 100% được cấp visa, nhưng bạn có thể tăng khả năng thành công bằng cách chuẩn bị hồ sơ cẩn thận.
Chứng minh tài chính rõ ràng
Tài khoản ngân hàng nên có lịch sử giao dịch ổn định thay vì chỉ nạp tiền ngay trước thời điểm xin visa.
Công việc ổn định
Một công việc lâu dài cùng giấy xác nhận nghỉ phép sẽ giúp chứng minh bạn có lý do quay trở về Việt Nam sau chuyến đi.
Lịch trình hợp lý
Đừng lập lịch trình quá dày đặc hoặc thiếu thực tế. Hãy sắp xếp các điểm tham quan theo khu vực và thời gian di chuyển phù hợp.
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ
Kiểm tra kỹ trước khi nộp để tránh phải bổ sung nhiều lần, làm kéo dài thời gian xét duyệt.
Trung thực trong mọi thông tin
Mọi giấy tờ và thông tin khai báo cần thống nhất với nhau. Việc khai sai hoặc sử dụng giấy tờ không chính xác có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp visa.
Việc tăng lệ phí từ ngày 01/07/2026 khiến chi phí xin visa du lịch Nhật Bản cao hơn đáng kể so với trước đây. Tuy nhiên, nếu chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, lên kế hoạch sớm và nắm rõ quy trình, bạn hoàn toàn có thể xin visa thuận lợi và yên tâm cho hành trình khám phá xứ sở hoa anh đào.
Đừng để thủ tục giấy tờ làm chậm kế hoạch du lịch của bạn. Hãy chuẩn bị hồ sơ từ sớm, theo dõi các cập nhật mới nhất và dành nhiều thời gian hơn để lên lịch trình trải nghiệm những mùa hoa anh đào, lá đỏ, suối nước nóng hay nền ẩm thực đặc sắc của Nhật Bản.
Sau khi hoàn tất visa, bước tiếp theo là lựa chọn hành trình Nhật Bản phù hợp. Từ những tour ngắm hoa anh đào, tour ngắm mùa thu lá đỏ, khám phá Tokyo – Kyoto – Osaka cho đến các cung đường mùa thu hay trải nghiệm trượt tuyết ở Hokkaido, bạn có thể dễ dàng tìm thấy nhiều lựa chọn phù hợp với ngân sách và lịch trình của mình trên FindTourGo.
Nguồn tham khảo: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam